V situaci, kdy je zákazníkovi na základě souhlasu s činností v ochranném pásmu nařízeno uložení stávajícího kabelového vedení do chráničky, je potřeba její zaměření odevzdat do EMS.

1. Pro takovéto stavby je nutné si vygenerovat číslo hlášení viz záložka Číslování hlášení (https://www.ems-egd.cz/numgen).
2. Název stavby: "Číslo souhlasu"_"Název katastrálního území"

Systém Kontroly dokumentace slouží ke kontrole stavební dokumentace (DSPS, DSPSg, PD) odevzdávané externími firmami pro společnost EG.D. Systém automaticky ověřuje správnost formátu, geometrie, atributů a dalších náležitostí dokumentace podle platných pravidel.

Hlavní funkce systému:

• Automatická kontrola odevzdané dokumentace (GML, PDF/A, SPEFA)
• Přehled výsledků kontrol s detailním kontrolním protokolem (KOPR)
• Správa staveb, firem a uživatelů
• Emailové notifikace o průběhu a výsledcích kontrol
• Export dat a statistik

Existují dva způsoby přihlášení:

1. Přihlášení přes SARA (OIDC) - pro externí uživatele (geodetické, projekční a realizační firmy). Na přihlašovací stránce klikněte na tlačítko "Přihlásit přes SARA" a zadejte své firemní přihlašovací údaje.
2. Lokální přihlášení - pro interní uživatele a administrátory. Na přihlašovací stránce zadejte svůj email a heslo.

Pokud nemáte přístup do systému, kontaktujte administrátora, který vám vytvoří účet a zašle aktivační email.

Systém nabízí tři typy kontrol, které se liší rozsahem a dopadem:

Doporučený postup: Nejprve proveďte ZGK, poté ZKK, a teprve po úspěšné ZKK odešlete OSK.

Požadované soubory závisí na typu kontroly:

ZGK (grafická kontrola)

• GML (povinný, max 50 MB) - soubor s geometrií
• UMPS (volitelný, max 50 MB) - referenční GML pro porovnání
• SS/SS2 (volitelný, max 50 MB) - seznam souřadnic
• POP (volitelný, max 50 MB) - popis bodů

ZKK a OSK (komplexní / ostrá kontrola)

• TZ.PDF (povinný, max 100 MB) - technická zpráva ve formátu PDF. Název souboru musí obsahovat "TZ".
• Zdůvodnění (volitelný, pouze OSK) - pro opakované odevzdání

Systém z technické zprávy automaticky extrahuje metadata: číslo stavby, název, firmy (GEOF/PROJ/REF), typ dokumentace a komoditu.

Postup odevzdání dokumentace:

1. V hlavním menu vyberte typ kontroly (ZGK, ZKK nebo OSK).
2. Nahrajte požadované soubory přetažením do vyznačené oblasti nebo kliknutím na tlačítko "Vybrat soubory".
3. U ZKK/OSK: zkontrolujte automaticky extrahovaná metadata z technické zprávy.
4. U OSK: v případě opakovaného odevzdání přidejte zdůvodnění.
5. Klikněte na "Odeslat ke kontrole".

Po odeslání obdržíte emailovou notifikaci o zahájení kontroly. Výsledek bude k dispozici v evidenci kontrol.

Kontrola prochází těmito stavy:

• Probíhá - kontrola je ve frontě nebo se právě zpracovává. Po dokončení obdržíte email.
• Vyhovuje - dokumentace prošla všemi validacemi. U OSK lze data odeslat do produkce.
• Nevyhovuje - byly nalezeny chyby. V kontrolním protokolu (KOPR) najdete detaily. Dokumentaci je nutné opravit a odevzdat znovu.
• V revizi - kontrola čeká na posouzení referentem EG.D, který vyhodnotí 7 kontrolních bodů.
• K doplnění - referent rozhodl, že dokumentace vyžaduje doplnění. Opravte nedostatky a odevzdejte znovu.
• Interní chyba - systémová chyba při zpracování (nikoliv chyba v dokumentaci). Systém automaticky opakuje pokus. Pokud stav přetrvává, kontaktujte podporu.

Kontrolní protokol (KOPR) je výstupní dokument každé kontroly. Hodnotí dokumentaci v 7 kontrolních bodech:

1. Validace PDF/A - ověření archivního formátu PDF
2. Validace podpisů (ELEP) - ověření elektronických podpisů
3. UMPS.GML z GPE - správnost referenčního souboru z geoportalu
4. Geometrie GML - validace geometrie, topologie a atributů
5. GML vs. UMPS.GML - porovnání s referenčními daty (nové/smazané/změněné prvky)
6. Seznam souřadnic - validace souřadnic a referenčních bodů
7. SPEFA a technická zpráva - validace formátu a obsahu

Každý kontrolní bod má výsledek: vyhovuje, nevyhovuje, nebo varování. Protokol si můžete stáhnout v detailu kontroly.

Výsledky kontroly stáhnete v detailu kontroly:

1. V evidenci kontrol klikněte na řádek požadované kontroly.
2. V sekci Výstupní soubory najdete kontrolní protokol a další výstupy.
3. Soubory můžete stahovat jednotlivě kliknutím na ikonu stažení, nebo všechny najednou tlačítkem "Stáhnout vše (ZIP)".

V evidenci kontrol je také možné hromadné stažení výstupů pro více kontrol najednou, a export přehledu do Excelu nebo PDF.

Pokud kontrola nevyhověla:

1. Otevřete detail kontroly a prostudujte kontrolní protokol (KOPR).
2. V protokolu jsou u každého kontrolního bodu uvedeny konkrétní chyby a doporučení k opravě.
3. Opravte dokumentaci podle nalezených chyb.
4. Odevzdejte opravenou dokumentaci ke kontrole znovu - doporučujeme nejprve ZGK/ZKK.

Pokud si s chybou nevíte rady, využijte HelpDesk - vytvořte tiket přímo z detailu kontroly a tým podpory vám pomůže.

Ano. Pokud vaše ZKK kontrola skončila stavem Vyhovuje, můžete ji převést na ostrou kontrolu bez nutnosti opětovného nahrávání souborů:

1. Otevřete detail úspěšné ZKK kontroly.
2. Klikněte na tlačítko "Převést na ostrou".
3. Systém automaticky vytvoří OSK kontrolu se stejnými vstupními soubory.

Tato funkce šetří čas a zajišťuje konzistenci dat mezi testovací a produkční kontrolou.

Systém blokuje odesílání OSK v těchto případech:

• Probíhající kontrola - pro danou stavbu již probíhá jiná kontrola. Počkejte na její dokončení.
• Existující vyhovující OSK - stavba již má úspěšnou ostrou kontrolu.
• Předchozí interní chyba - předchozí kontrola skončila systémovou chybou a čeká na vyřešení.

Tyto kontroly zabraňují duplicitnímu zpracování a nekonzistencím v produkčních datech. Pokud si myslíte, že blokace je neoprávněná, kontaktujte administrátora.

Systém odesílá notifikace dvěma kanály:

• V aplikaci - ikona zvonku v horní liště zobrazuje počet nepřečtených notifikací. Kliknutím otevřete přehled seskupený podle dne a kategorie.
• Emailem - volitelné, nastavíte v profilu (Nastavení / Notifikace).

Kategorie notifikací:

• Kontroly - zahájení, dokončení, změna stavu
• Revize - zahájení a dokončení revize
• Registrace - nové žádosti o přístup
• Stavby - změny na stavbách
• Systém - údržba, aktualizace

Notifikace jsou doručovány v reálném čase. Můžete je označit jako přečtené jednotlivě nebo hromadně.

Požadavek na podporu vytvoříte dvěma způsoby:

1. Z menu HelpDesk - klikněte na "Nový požadavek", vyplňte předmět, popis a případně přiložte soubory (max 10 souborů, každý do 10 MB).
2. Z detailu kontroly - klikněte na "Vytvořit požadavek" a systém automaticky vyplní vazbu na příslušnou stavbu.

Stavy požadavku:

• Nový - čeká na zpracování
• V řešení - tým podpory se jím zabývá
• Uzavřen - vyřešeno

U každého požadavku můžete sledovat komunikaci s týmem podpory a přidávat další poznámky.

Šablony, metodické příručky, normy a další technické dokumenty najdete v sekci Knihovna dokumentů v hlavním menu.

Dokumenty jsou rozčleněny podle typu (šablona, metodika, norma) a můžete je filtrovat fulltextovým vyhledáváním. Každý dokument obsahuje informace o datu platnosti, velikosti souboru a autorovi.

Všechny dokumenty si můžete stáhnout bez omezení.

Dokumentace odevzdávaná do systému musí splňovat tyto technické požadavky:

• Souřadnicový systém: S-JTSK
• Výškový systém: Bpv (Balt po vyrovnání)
• Výkresová část: formát DGN nebo DWG dle platné šablony EG.D
• Technická zpráva: formát PDF/A (archivní PDF)
• Geometrie: formát GML (Geography Markup Language)
• Datová výměna: formát SPEFA

Povinné atributy prvků musí být vyplněny dle příslušného číselníku. Aktuální šablony a číselníky najdete v Knihovně dokumentů.

GPE (Geoportal) je firemní systém pro správu geodetických dat. V procesu kontroly dokumentace hraje důležitou roli:

• Ze systému GPE se stahuje referenční soubor UMPS.GML, který slouží k porovnání s odevzdanou dokumentací.
• Kontrolní bod č. 5 (GML vs. UMPS.GML) ověřuje konzistenci - identifikuje nové, smazané a změněné prvky.
• Po úspěšné ostré kontrole (OSK) systém automaticky odesílá výsledky zpět do GPE.

Stav komunikace s GPE můžete sledovat v sekci Monitoring GPE (dostupné pro administrátory).

Osobní údaje a heslo změníte v sekci Profil (ikona uživatele v horní liště):

• Jméno a telefon - lze upravit v sekci Osobní údaje.
• Email - nelze měnit, slouží jako identifikátor v systému. Pro změnu emailu kontaktujte administrátora.
• Heslo - v sekci Změna hesla. Požadavky: minimálně 8 znaků, velké a malé písmeno, číslice a speciální znak.

V profilu také najdete přehled svých rolí, firmy a datum registrace.

Nastavení emailových notifikací najdete v Profil / Nastavení notifikací:

• Zapněte/vypněte emailové notifikace pro jednotlivé kategorie (Kontroly, Revize, Registrace, Stavby).
• Nastavte předstih upozornění (1, 3, 5, 7 nebo 14 dní předem).

Notifikace v aplikaci (ikona zvonku) jsou vždy aktivní a nelze je vypnout - slouží jako primární informační kanál.

Evidence kontrol nabízí několik možností exportu:

• Excel - export tabulky kontrol se všemi sloupci a aplikovanými filtry.
• PDF - formátovaný přehled kontrol pro tisk.
• ZIP - hromadné stažení vstupních a výstupních souborů vybraných kontrol.

Před exportem nastavte požadované filtry (typ kontroly, výsledek, typ dokumentace, období), aby export obsahoval jen relevantní data.

Systém podporuje následující prostředí:

• Prohlížeče: Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox (aktuální verze)
• Minimální rozlišení: 1280 x 720 px (systém je responzivní i pro mobilní zařízení)
• Připojení: stabilní internetové připojení (systém využívá real-time notifikace přes SignalR)

Pro nejlepší zážitek doporučujeme aktuální verzi Google Chrome nebo Microsoft Edge.